自动化:报名或到场一变,邮件自动跟上
当报名状态或签到记录发生变化时自动触发指定通知,实现业务流转无人值守。
自动化
当参会者通过审批、候补名额释放或在入口完成签到时,自动化引擎即时触发对应邮件。
无论是工作时间还是跨时区活动,关键业务通知均可在毫秒级自动响应并送达。
如何运作
01
选择触发时机
设定审批通过、候补推进、签到成功或活动结束等触发条件。
02
设置模板与收件对象
指定对应事件触发时所发送的邮件模板与收件人规则。
03
启用自动化
开启工作流,系统在满足条件时自动执行投递。
核心能力
状态即触发
报名、审批及签到事件实时触发通知,无需人工轮询监控。
模板保持内容一致
自动化工作流直接调用预设模板,确保信息准确规范。
该手发时仍可手发
常规通知交由自动化引擎处理,特殊事项可随时手动群发。
适合这些活动
可与这些功能组合
组织者常问
- 什么可以触发自动化?
- 包括报名确认、审批结果变更、候补顺位释放及入场签到等业务事件。
- 自动化能用手发同一份模板吗?
- 能。手动发送与自动化工作流均可直接引用同一套模板。
- 每位参会者都会收到自动邮件吗?
- 仅当参会者触发了已启用的具体规则时才会收到相应通知。
在 orriven 中查看这项功能
提交活动需求,了解该功能在 orriven 完整流程中的应用。
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