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一场活动,一条共享记录

一场活动会经过多个人。当所有人使用同一条记录,进度就不再取决于某一份表格的最新副本。

团队

多数活动会经过多个人:有人负责报名,有人负责邮件,有人负责现场。工作是共享的,记录却往往不是。

orriven 将一场活动集中在一处。活动页、报名名单、议程与报表读取同一条记录,接手的人可以继续推进,而不必重新搭建。

常见的难题

  • 最新名单不在系统里

    报名数据导出成表格,表格又被复制。到了活动当天,几个版本互相矛盾。

  • 每场活动都要重新开始

    上一场的活动页、邮件与报名表本可复用,却没有统一的存放位置,于是这一场重新搭建。

  • 没有人掌握全貌

    报名人数、议程与到场情况,分别由不同的人保管。

用到的功能

运作方式

  1. 一次完成活动配置

    票种、报名表与活动页属于这场活动本身。任何人打开它,都能看到已经确定的部分。

  2. 在同一处协作

    邮件、场次与讲者在发布的位置直接编辑,无需另行同步附件。

  3. 完成现场,随即复盘

    签到更新的是报名生成的同一份名单。复盘开始时,报表已经就绪。

常见问题

多人可以协作同一场活动吗?
可以。一场活动是一条共享记录。报名、邮件、议程与签到都读取它,任何修改都会在相应位置生效。
每场活动都要重新配置吗?
不需要。邮件模板与活动系列会延续既有配置,定期举办的活动保持相同结构。
活动交接时会发生什么?
交接的是记录本身,而不是一个文件夹。接手的人可以看到票种、名单、议程,以及已经发出的全部邮件。

在 orriven 中查看这套方案

说明目前的活动筹备方式,即可查看对应配置的 orriven 定制演示。

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