orriven

一年的活动,运行在同一套系统上

达到规模之后,难点不在单场活动,而在于第五十场与第一场保持一致,并且两者都交代得清楚。

企业

大型组织运行的是计划,而不是单场活动:六个城市的路演、每月的培训、一年一度的大会、面向客户的闭门会。每一场都会留下记录。

orriven 将它们纳入同一套系统。报名规则、审核、模板与报表在每个团队中的用法一致,计划对执行的人与审阅的人都保持清晰。

常见的难题

  • 各团队使用不同的工具

    六个团队、六种报名方式、六份导出数据。没有人能说清这个季度触达了多少人。

  • 审批停留在邮件里

    谁获准参加、由谁批准,都散落在邮件往来中。半年之后已无法还原。

  • 季末报表依赖手工汇总

    数字需要从彼此不一致的工具中逐份整理。

用到的功能

运作方式

  1. 统一报名规则

    报名表、审核与兑换码遵循同一套规则,而不是各团队各自的习惯。

  2. 复用既有结构

    邮件模板与活动系列将结构、文案与品牌延续到下一个城市、下一个月。

  3. 以计划为单位查看报表

    报名、到场与收入读取同一批记录,季末只是一个视图,而不是一个项目。

常见问题

不同团队能在同一套系统中各自办活动吗?
可以。每场活动保留自己的票种、活动页与名单。模板与受众为共享资源,既保持一致,也不必互相等待。
可以要求审核通过后才算报名成功吗?
可以。报名审核会保留提交内容,直到有人完成审阅;闭门场次可以使用兑换码。
定期举办的系列如何保持一致?
活动系列将重复举办的场次归入同一处,邮件模板让每一封邮件保持统一的措辞。

在 orriven 中查看这套方案

说明目前的活动筹备方式,即可查看对应配置的 orriven 定制演示。

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