邀请、审批与报表，按规模运行

企业活动

核心功能配置

• 报名审批设置主办方人工或规则审核，确认参会资格。
• 报名分群根据票种、表单选项或签到状态创建动态分群。
• 邮件模板预设多语言邮件通知模板，支持变量动态替换。
• 邮件发送针对指定参会者群体定向发送通知与更新。
• 自动化根据报名状态或签到触发自动发送对应通知。
• 活动报表汇总票务销售、资金结算与现场到场率等多维数据。

关键运营要求

• 座位要等一个同意

  支持配置企业内部审批流程，符合资质要求的员工方可正式出票。

• 报名分群可以再用

  按部门、职级或工作地建立动态受众分群，供多次通知复用。

• 记录一变，邮件就走

  报名提交、审批通过或签到打卡时，系统自动触发对应场景邮件。

活动执行流程

1. 01

   定下谁可以进来

   配置企业专属票种与内部资质审核规则，开启定向报名。

2. 02

   给常写信的人群起名字

   根据部门或参会身份建立动态分群，并绑定标准通知模板。

3. 03

   让记录去发那封信

   启用事件驱动自动化工作流，报表实时追踪各部门员工报名与实到情况。

相关活动类型

• 闭门会隐藏兑换码准入、双重资格审核与高安全加密凭证核验。
• 培训逐场次签到考勤、结业证书自动颁发与出勤报表。
• 大会票种配置、多轨议程、现场签到与胸卡打印全流程一体化管理。

组织者常问

内部报名可以每一笔都要审核吗？

可以。支持配置全员需审或按特定部门/外部访客进行差异化审批。

orriven 里的报名分群是什么？

基于表单属性、部门字段及出勤状态构建的动态人群过滤器，供通知与报表调用。

自动化会取代人工发信吗？

状态流转通知交由自动化引擎处理，特殊广播事项仍可随时手动群发。

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