邀請、審核與報表，按規模運作

企業活動

核心功能配置

• 報名審核設定主辦方人工或規則審核，確認與會資格。
• 名單分群根據票種、表單選項或報到狀態建立動態分群。
• 郵件範本預設多語言郵件通知範本，支援變數動態替換。
• 郵件寄送針對指定與會者群體定向發送通知與更新。
• 自動化根據報名狀態或報到觸發自動發送對應通知。
• 活動報表彙總票務銷售、資金結算與現場出席率等多維度數據。

關鍵營運要求

• 座位要等一個同意

  支援設定企業內部審核流程，符合資歷要求的員工方可正式出票。

• 名單分群可以再用

  按部門、職級或工作地建立動態受眾分群，供多次通知重用。

• 記錄一變，郵件就走

  報名送出、審核通過或報到打卡時，系統自動觸發對應場景郵件。

活動執行流程

1. 01

   定下誰可以進來

   設定企業專屬票種與內部資歷審核規則，開啟定向報名。

2. 02

   給常寫信的人群起名字

   根據部門或與會身分建立動態分群，並綁定標準通知範本。

3. 03

   讓記錄去發那封信

   啟用事件驅動自動化工作流程，報表即時追蹤各部門員工報名與實到情況。

相關活動類型

• 非公開會議隱藏兌換碼准入、雙重資格審核與高安全加密憑證核驗。
• 培訓逐場次報到考勤、結業證書自動頒發與出勤報表。
• 大會票種設定、多軌議程、現場報到與識別證列印全流程一體化管理。

組織者常問

內部報名可以每一筆都要審核嗎？

可以。支援設定全員需審或按特定部門/外部訪客進行差異化審核。

orriven 裡的名單分群是什麼？

基於表單屬性、部門欄位及出勤狀態建構的動態人群過濾器，供通知與報表呼叫。

自動化會取代人工發信嗎？

狀態流轉通知交由自動化引擎處理，特殊廣播事項仍可隨時手動群發。

在 orriven 中查看這類活動

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