場地、展商與名單，同在一處

展覽

核心功能配置

• 參展商統一管理參展商資料、聯絡人資訊與攤位工作人員權限。
• 攤位規劃攤位編號、規格並分配給對應參展單位。
• 名單蒐集參展商掃碼取得訪客資訊並匯出潛在客戶名單。
• 贊助分級展示贊助商品牌標誌、連結與專屬權益。
• 報到現場掃碼核銷憑證，即時同步報到與出席數據。
• 識別證列印連接現場列印設備，快速輸出含姓名與 QR Code 的識別證。
• 活動報表彙總票務銷售、資金結算與現場出席率等多維度數據。

關鍵營運要求

• 展商在同一份名冊

  參展企業資訊、聯絡人及攤位工作人員統一建檔管理。

• 攤位有明確的主人

  攤位編號、規格與參展商明確綁定，展館平面佈局與後台名冊保持一致。

• 名單會跟你離開展廳

  參展商直接掃描訪客識別證 QR Code 採集商機名單，支援展後結構化匯出。

活動執行流程

1. 01

   把展商請到活動上

   錄入參展商資料，設定贊助梯隊並在活動主頁公開展示企業名錄。

2. 02

   給每個攤位一個家

   為簽約參展商分配攤位編號，並指派攤位工作人員識別證配額。

3. 03

   採集場地，再收這一天

   現場執行訪客報到、識別證列印與攤位掃碼名單收集，後台即時統計商貿對接數據。

相關活動類型

• 大會票種設定、多軌議程、現場報到與識別證列印全流程一體化管理。
• 高峰會高端接待、協議飯店房控與高規格非公開高峰會流程管理。
• 巡迴說明會全國巡展系列專案聚合、分站獨立營運與管道轉換追蹤。

組織者常問

展商和觀眾能用同一套報到嗎？

共用底層系統。入口掃碼設備可精準識別參展商識別證與普通觀眾憑證。

場地上的名單收集怎麼做？

參展商人員使用設備掃描訪客識別證 QR Code，即時記錄對接意向並歸檔至參展商名下。

贊助會顯示在公開活動頁上嗎？

會。贊助商標誌與連結可在活動主頁分層級展示，提升品牌曝光。

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