盡快搭好系統,把時間留給值得發生的相聚。
選擇活動類型與規模,估算用多款工具拼接、自建系統或 orriven 完成籌備各需多久。填寫活動日期,即可判斷進度是否來得及。
預計籌備時間
orriven
最快所有能力在同一系統中。完成設定,即可開放報名。
3天
- 通常 3–5 天
- 比多款工具拼接節省 37 天
多款工具拼接
表單、票務、郵件、報到 App 與試算表各自獨立,靠人工串接。
40天
- 約 41 人日投入
- 需串接 15 款工具
自建系統
自行開發報名、付款、報到與報表系統。
120天
- 約 107 人日投入
進度來得及嗎?
填寫活動日期,即可查看各方案是否來得及。
請選擇今天之後的日期。
- orriven聯絡我們取得解決方案
- 多款工具拼接
- 自建系統
時間花在哪裡
| 工作項 | 常見工具 | orriven | 多款工具拼接人日 | 自建系統人日 |
|---|---|---|---|---|
| 報名與票務 | 表單工具 + 票務平台 | 已內建 | 4 | 15 |
| 活動頁面 | 網站建置工具 | 已內建 | 5 | 12 |
| 付款與退款 | 金流服務 + 開立發票工具 | 已內建 | 3 | 10 |
| 議程與講者 | 試算表 + 議程工具 | 已內建 | 3 | 8 |
| 郵件與自動化 | 郵件服務 + 自動化工具 | 已內建 | 4 | 8 |
| 報到與識別證 | 報到 App + 識別證設計 + 印表機設定 | 已內建 | 4 | 12 |
| 參展商與名單蒐集 | 參展商表單 + 掃碼蒐集 App | 已內建 | 5 | 14 |
| 飯店與房源 | 飯店表單 + 試算表 | 已內建 | 2 | 6 |
| 串接各處資料 | 自動化串接 + 共用試算表 | 已內建 | 5 | 10 |
| 測試與人員訓練 | 逐一演練各個工具 | 已內建 | 3 | 5 |
| 報表、問卷與證書 | 問卷工具 + 試算表 | 已內建 | 3 | 7 |
| 合計 | 3–5 | 41 | 107 |
估算方式
- 天數以自然日計算,以一個團隊負責一場活動為準。
- 多款工具拼接與自建系統以 2 至 3 人並行推進估算,並依活動規模調整。
- 自建系統僅計入開發與測試,不含後續維護。
- orriven 以設定方式涵蓋同樣的工作項,首場活動通常 3 至 5 天即可完成。
把這些天省下來
說明活動與日期,orriven 團隊將展示一套趕得上進度的設定方案。
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