入住:入住人員、房型與房控,清楚記錄
集中記錄房客名單、分配房型、入離日期與房量庫存消耗。
入住
orriven 將房客指派到對應合作飯店與房型,支援記錄入住退房日期並即時扣減房量配額。
重要嘉賓或工作人員的行程變更即時更新於系統,避免空房浪費或房間錯配。
如何運作
01
先設飯店與房型
完成合作飯店檔案與協議房型配額的基礎設定。
02
分配客人
錄入房客資訊並指派具體飯店、房型與入離日期。
03
保持最新
行程變動時即時調整入住日期或更換房型,房控資料即時同步。
核心能力
完整記錄每筆入住
明確記錄每位房客的姓名、入住退房日期、房型與特殊需求。
房控看得見
即時監控各合作飯店的簽約房量、已分配房量與剩餘空房。
與與會者相連
住宿記錄與與會者主檔案直接關聯,一處查看日程與住宿。
適合這些活動
可與這些功能組合
組織者常問
- 與會者會在 orriven 裡自己訂飯店嗎?
- 住宿分配由主辦團隊在後台集中管理與指派。
- 入住能出在報表裡嗎?
- 可以。住宿資料與報名、報到資料可統一匯出綜合營運報表。
- 客人不是與會者怎麼辦?
- 隨行人員、會務工作人員及司機均可直接錄入房客名單。
在 orriven 中查看這項功能
提交活動需求,了解該功能在 orriven 完整流程中的應用。
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