Funciones que sostienen todo el evento
Especificaciones detalladas, tipos de evento compatibles y opciones de integración para cada función.
Inscripción y pagos
- Tipos de entradaConfiguración de aforo, precios y periodos de venta para cada tipo de entrada.
- Formulario de inscripciónRecogida de datos requeridos mediante campos configurables y lógica de formulario.
- ComplementosOferta de artículos complementarios y servicios opcionales durante la compra.
- Códigos de canjeAcceso a entradas exclusivas o aplicación de descuentos mediante códigos promocionales.
- Lista de esperaGestión automática de listas de espera al agotarse el aforo de una entrada.
- Aprobación de inscripciónRevisión manual o mediante reglas antes de confirmar la inscripción.
- PagoProcesamiento seguro de pagos mediante pasarela alojada con confirmación instantánea.
Páginas y cuentas
- Página del eventoGeneración y alojamiento de páginas de evento optimizadas para móviles y escritorio.
- Cuenta de asistenteAcceso para asistentes a datos de compra, estado de entradas y pases digitales.
- Pase de entradaGeneración de pases digitales con código QR dinámico tras confirmar la inscripción.
- Serie de eventosGestión de giras, roadshows y eventos periódicos bajo una misma serie.
Agenda y programa
- AgendaEstructuración de horarios multisesión, asignación de salas y temas.
- PonentesGestión de biografías, fotografías e intervenciones asociadas en el programa.
- EspaciosConfiguración de sedes, pabellones y salas vinculadas al programa.
- AccesosControl de acceso a salas y áreas específicas según el tipo de entrada.
Operaciones in situ
Exposición
- ExpositoresGestión de perfiles de expositores, contactos y pases de personal de stand.
- StandsAsignación de números, ubicaciones y especificaciones de stands a expositores.
- Captura de leadsEscaneo de acreditaciones y exportación estructurada de contactos para expositores.
- PatrociniosVisualización de logotipos, enlaces y categorías de patrocinadores en la web.
Hoteles y estancias
Comunicación
- Plantillas de correoPlantillas de correo reutilizables y multilingües con variables dinámicas.
- Envíos de correoEnvío de comunicaciones dirigidas a segmentos específicos de asistentes.
- AutomatizacionesEnvío automático de correos según el estado de inscripción y registro de entrada.
- AudienciasSegmentación dinámica por tipo de entrada, respuestas del formulario o asistencia.
- Enlaces de promociónSeguimiento de conversiones y canales de captación mediante enlaces con UTM.